Acquisizioni centralizzate
PROCEDURA AMMINISTRATIVA
Biblioteche che aderiscono al progetto:
BSI, Ingegneria, Interdipartimentale Reggio E., Medica, Scienze della terra, Umanistica
Referente del progetto: Emanuela Raimondi
Gruppo di lavoro: Cozzolino, Mammi, Raimondi, (Fiorini)
ARRIVO LIBRI al CSBA (BSI e Reggio)
- Operatore della biblioteca servita: prepara gli ordini dei libri e li manda (via SOL) al CSBA imputando la cifra alla voce di spesa del bilancio della propria biblioteca
- Il CSBA prepara i Buoni d’ordine e imputa la spesa sulla voce di spesa relativa alla biblioteca e che e’ stata inserita in SOL conformemente ai dati di CIA
- I buoni d’ordine vengono firmati da Ingrosso o Belloi e poi spediti via ftp al fornitore
- Ogni buono d’ordine contiene gli ordini di una singola biblioteca; per Licosa si distinguono i buoni fra libri stranieri e libri italiani perche’ i CIG sono diversi
- Il CSBA riceve i libri ordinati e le fatture relative
- Il gruppo di lavoro controlla la corrispondenza fra buoni d’ordine, le fatture e il libri arrivati, chiude gli ordini e assegna gli inventari ai documenti
- Il CSBA , nelle persone di Raimondi e Mammi, firma il retro della fattura
- Il CSBA solo dopo la firma consegna a Passarella (Ingegneria, Interdip. Reggio E., Medica e Umanistica) e Cuzzani (BSI e Scienze terra) la fattura per il pagamento
ARRIVO LIBRI BIBLIOTECA SERVITA (Ingegneria, Medica, Scienze della terra, Umanistica)
- Operatore della biblioteca servita: prepara gli ordini dei libri e li manda (via SOL) al CSBA imputando la cifra alla voce di spesa del bilancio della propria biblioteca
- Il CSBA prepara i Buoni d’ordine e imputa la spesa sulla voce di spesa relativa alla biblioteca e che e’ stata inserita in SOL conformemente ai dati di CIA
- I buoni d’ordine vengono firmati da Ingrosso o Belloi e poi spediti via ftp al fornitore
- Ogni buono d’ordine contiene gli ordini di una singola biblioteca; per Licosa si distinguono i buoni fra libri stranieri e libri italiani perche’ i CIG sono diversi
- La biblioteca servita riceve i libri ordinati e la relativa fattura cartacea
- Il CSBA riceve l’originale delle stesse fatture per via telematica
- L’operatore della biblioteca servita controlla la corrispondenza fra buoni d’ordine, le fatture e il libri arrivati e ne dà comunicazione via mail al CSBA
- Il CSBA chiude gli ordini e assegna gli inventari ai libri e ne da’ comunicazione alle biblioteche servite
- Il CSBA , nelle persone di Raimondi e Mammi, firma il retro della fattura, allega la mail di conferma trasmesso dalla biblioteca
- Il CSBA solo dopo la firma consegna a Passarella (Ingegneria, Interdip. Reggio E., Medica e Umanistica) e Cuzzani (BSI e Scienze terra) la fattura per il pagamento