Come procedere

Come procedere?

A partire dall'elenco delle collane a disposizione di ciascuno, cercare in Sebina partendo SEMPRE dal titolo della collana, prima in Polo e poi in Indice: è necessario, innanzitutto, evitare di duplicare la collana in Polo. Controllare le notizie legate alla nostra collana spostandosi sulla funzione DATI e scegliendo l'opzione "R. Legami tit. inferiori" e confrontarle con quelle di Polo/Indice. Schiacciare una ad una le monografie solo in polo con le corrispondenti di Polo/Indice; nel corso delle operazioni suddette il catalogatore può incorrere nei seguenti problemi:

1) Le monografie legate alla collana "solo in polo" corrispondono in Indice ad altrettante notizie distribuite su due o più collane omonime

In questo caso è necessario valutare quale delle collane in Indice sia la più corretta e schiacciarsi su quella, anche duplicando le monografie che fossero legate in Indice ad un'altra collana (meglio duplicare monografie che entità di raggruppamento quali collane, monografie superiori e autori).

I criteri per la scelta di una collana in Indice rispetto ad una sua omonima sono:

- miglior correttezza nella descrizione: per questo si veda la Guida SBN (1995), pp. 133-141 oppure il Manuale Sapori al § 48;

- maggior numero di monografie legate;

- maggior numero di biblioteche legate a tale collezione;

- autorità delle biblioteche che possiedono la collezione (preferire le Biblioteche Nazionali centrali di Firenze e Roma, nonchè i poli RAV, RER... scartare, a meno che non se ne possa fare a meno, i poli RLZ, LZ1 e CUB)

2)La collana solo in polo corrisponde in Indice ad un periodico

Siccome nature diverse non si schiacciano (vedi Invio in indice,