Come procedere

Come procedere?

A partire dall'elenco delle collane a disposizione di ciascuno, cercare in Sebina partendo SEMPRE dal titolo della collana, prima in Polo e poi in Indice: è necessario, innanzitutto, evitare di duplicare la collana in Polo. Controllare le notizie legate alla nostra collana spostandosi sulla funzione DATI e scegliendo l'opzione "R. Legami tit. inferiori" e confrontarle con quelle di Polo/Indice. Schiacciare una ad una le monografie solo in polo con le corrispondenti di Polo/Indice; nel corso delle operazioni suddette il catalogatore può incorrere nei seguenti problemi:

1) Le monografie legate alla collana "solo in polo" corrispondono in Indice ad altrettante notizie distribuite su due o più collane omonime

In questo caso è necessario valutare quale delle collane in Indice sia la più corretta e schiacciarsi su quella, anche duplicando le monografie che fossero legate in Indice ad un'altra collana (meglio duplicare monografie che entità di raggruppamento quali collane, monografie superiori e autori).

I criteri per la scelta di una collana in Indice rispetto ad una sua omonima sono:

- miglior correttezza nella descrizione: per questo si veda la Guida SBN (1995), pp. 133-141 oppure il Manuale Sapori al § 48;

- maggior numero di monografie legate;

- maggior numero di biblioteche legate a tale collezione;

- autorità delle biblioteche che possiedono la collezione (preferire le Biblioteche Nazionali centrali di Firenze e Roma, nonchè i poli RAV, RER... scartare, a meno che non se ne possa fare a meno, i poli RLZ, LZ1 e CUB)

2)La collana solo in polo corrisponde in Indice ad un periodico

Non essendo possibile schiacciare la collana sul periodico trattandosi di nature differenti(vedi Invio in indice), è necessario procedere nei modi elencati di seguito:

- inviare, una ad una, le monografie solo in polo e schiacciarle sulle corrispondenti monografie di Indice legate al periodico; in questo modo il periodico verrà automaticamente catturato mentre la collana "solo in polo" si svuoterà man mano di tutte le notizie ad essa legate. Alla fine si potrà cancellare la collezione vuota (l'operazione non è indispensabile perchè il Cedoc periodicamente pulisce il database di tutte le notizie prive di legami);

- se le monografie legate alla collana "solo in polo" non trovano corrispondenti in Indice, catturare il periodico (se non già presente in Polo), slegare una ad una le monografie "solo in polo" dalla collezione (il legame è visibile, partendo dalla monografia, andando su DATI e scegliendo l'opzione "0. Legami tit. superiori"), inviarle in Indice e legarle al periodico, ovviamente dopo aver fatto tutti i controlli necessari a verificare la correttezza della situazione bibliografica (OPAC MAI e Karlsruhe)